met HR vacatures & het beste HR forum

In loondienst maar daarnaast toch klussen doen voor andere bedrijven?

Beste HR-collega's,

Een medewerker van ons wil voor een nieuw project graag gebruik maken van een freelancer. Nu is dat natuurlijk niet zo spannend als iemand ingeschreven staat bij de KvK én een VAR-verklaring heeft.

Nu komt het, zij kent iemand die voor 70% in loondienst is bij een bedrijf en zich in zijn overige tijd bezighoudt met klussen voor andere bedrijven. Hij wil dan ook heel graag ons project op zich nemen. Deze persoon staat niet ingeschreven bij de KvK en heeft dus ook geen VAR-verklaring. Volgens hem is dat niet nodig omdat hij voor 70% in loondienst is. Bij alle andere klussen is hier ook niet om gevraagd.

Ik heb geen ervaring met freelancers die gedeeltelijk in loondienst zijn en mijn vraag is of het klopt wat hij zegt. Hebben jullie hier wél ervaring mee? Ik wil mijn bedrijf niet onnodig risico's laten lopen door een opdrachtovereenkomst met hem aan te gaan zonder de inschrijving en de VAR.

Ik ben benieuwd naar jullie reacties/ervaringen!

Groeten,

Najia

Lees meer HR artikelen over: Freelancers, VAR, opdrachtovereenkomst

Aantal keer bekeken: 131

▶ Plaats een reactie

Reacties op dit bericht

Permalink Reactie geplaatst door Harry Kouwenberg on 15 maart 2010 at 2:09pm

Beste Najia,

De freelancer in jouw vraag heeft het bij het verkeerde eind. Hij dient wel degelijk ingeschreven te zijn bij de KvK en te beschikken over een VAR ongeacht of hij naast zijn zelfstandig ondernemerschap nog gedeeltelijk in loondienst is.
De belastingdienst en UWV beoordelen of bij iedere opdracht en/of werkzaamheden (seperaat) sprake is van een dienstverband. Bij het ontbreken van de VAR mis je de toetsing van de belastingdienst en is de kans dat er sprake is van een dienstverband en dus afdracht van loonheffing en sociale premies aanzienlijk.
Mijn advies, vraag altijd een VAR en een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort en ID) en bewaar dit samen met de opdrachtbevestiging in je adminstratie. Laat iemand zonder deze bescheiden alleen opdrachten en/of werkzaamheden doen op basis van een arbeidsovereenkomst.

▶ Beantwoorden

Permalink Reactie geplaatst door Ruud van Gerrevink on 15 maart 2010 at 2:13pm

Hij kan best "free lance" werken. Als er geen sprake is van een gezagsverhouding en geen verplichting om de arbeid persoonlijk te verrichten, is er geen sprake van een dienstverband. Tot zover het arbeidsrechtelijke aspect.

Maar daarmee is nog niet het laatste woord gezegd over de fiscale situatie. De fiscus heeft zijn eigen bevoegdheid in deze. Probleem is het ontbreken van een VAR. Om het risico van een naheffing loonbelasting over het uit te betalen bedrag uit te sluiten, moet je dus gewoon loonheffing inhouden op dat uit te betalen bedrag. Gaat de freelancer hier niet mee akkoord en wil hij voor deze klus ook geen VAR aanvragen, dan is het duidelijk dat het zijn bedoeling is om zwart te werken en weet je dus ook waar je aan toe bent.

Bedenk dat bij een controle loonbelasting de fiscus het UWV ook informeert, dus kun je daar ook mee in de clinch om het verhaal dat het geen arbeidsrelaties was en er dus geen premies werknemersverzekeringen aan de orde waren, te verdedigen. Achteraf altijd een probleem. Daarom dus altijd een VAR.

Dat hij elders in loondienst is, is van geen enkele invloed op de beoordeling van de arbeidsrechtelijke en/of fiscale aspecten van jullie werkrelatie.

▶ Beantwoorden

Permalink Reactie geplaatst door Mark Bassie on 15 maart 2010 at 6:50pm

Eens met de vorige 2 schrijvers, maar nog 2 aanvullingen:
Enerzijds heeft al dan niet ingeschreven staan bij de KvK geen directe invloed op het al dan niet verkrijgen van een VAR. Het is hoogstens een omstandigheid die een rol speelt bij de uiteindelijke beoordeling door de fiscus.

Anderzijds is het aanvragen van een VAR door een zelfstandige (of hoe iemand zichzelf ook noemt) geen wettelijke verplichting maar een vrijwillige keuze. De zelfstandige hoeft dus geen VAR aan te vragen en de opdrachtgever is evenmin verplicht erom te vragen. Maar de opdrachtgever kan om die reden dus ook weigeren om een opdracht te verstrekken aan een zelfstandige zonder VAR. Vanuit de opdrachtgever gezien is het zeer verstandig er wel een te eisen (en dan natuurlijk ook checken of de VAR niet is vervalst want nu al schijnt te gebeuren met knip,plak en kopieerwerk! en checken of de werkzaamheden die op de VAR staan vermeld, ook dezelfde zijn als die in deze opdracht gaan worden uitgevoerd!) .

▶ Beantwoorden

Permalink Reactie geplaatst door Roel van Winssen on 15 maart 2010 at 10:02pm

Iedereen kan een VAR aanvragen (en krijgt die vervolgens ook). Het hebben van een VAR zegt helemaal niets. Veel belangrijker is om te kijken wat er op die VAR staat. Als de werkzaamheden zijn gekwalificeerd als 'VAR-loon' of 'VAR-row (= resultaat uit overige werkzaamheden)' heb je nog niet wat je wilde hebben. Je zult dan namelijk nog steeds zelf moeten bepalen of er wel of geen loonheffingen zijn verschuldigd als opdrachtgever. Kijk voor meer info op www.belastingdienst.nl/verklaring_arbeidsrelatie

Mijn ervaring is dat opdrachtgevers niet of nauwelijks kijken naar de inhoud van de afgegeven VAR-verklaring.

Groeten,
Roel

▶ Beantwoorden

Permalink Reactie geplaatst door Najia el Morabeti on 16 maart 2010 at 11:29am

Beste collega's,

Hartelijk dank voor jullie reacties. Ik twijfelde maar dankzij jullie antwoorden blijf ik bij mijn standpunt. Zonder VAR kom je er niet in!

Met vriendelijke groet,

Najia el Morabeti