Ondersteuning voor HR bij communicatie van arbeidsvoorwaarden actueel.

Employee Benefits is een alomvattende term voor de arbeidsvoorwaarden binnen een bedrijf. Als geen ander onderwerp waarover veel te zeggen valt is het pensioen. Pensioen is lastige materie en laat zich maar moeilijk in voor iedereen begrijpelijke taal uitleggen, terwijl de informatiebehoefte over pensioen zeer groot is. Voor werkgevers die Employee Benefits in het algemeen en specifiek het pensioen helder willen communiceren zijn er diverse mogelijkheden in de praktijk. Eentje daarvan licht ik u graag toe.

Bij pensioendeelnemers rijzen veel vragen door veranderingen in wet‐ en regelgeving en maatschappelijke discussies zoals verhoging van de AOW leeftijd. Ook de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening leidt tot veel onrust. Aansluitend zijn de individuele omstandigheden een grote bron van onduidelijkheid. Maar weinig mensen weten hoeveel pensioen ze bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd nodig hebben c.q. ontvangen.

Vanuit dit perspectief, in combinatie met de nieuwe Pensioenwet, zijn er zogenaamde Personal Benefits Statements. Zo kan HR, met ondersteuning, haar Employee Benefits‐ en/of pensioencommunicatie (laten) optimaliseren en voldoen aan de eisen die de Pensioenwet (PW) stelt. Werkgevers worden namelijk vanuit de Pensioenwet en het Burgerlijk Wetboek (BW) verplicht gesteld om iedere werknemer pro‐actief inzicht te geven over de inhoud van de pensioenregeling en/of arbeidsvoorwaardenpakket en te wijzen op de rechten, plichten en risico’s.

Helderheid in een complexe materie

Het Personal Benefits Statement (PBS) staat het concept voor volstrekt onafhankelijk de pensioenregeling en/of arbeidsvoorwaarden in kaart te brengen. Ondernemers en overheidsinstellingen laten zich steeds vaker een spiegel voorhouden. Door het laten inregelen van het gehele arbeidsvoorwaardenpakket en het laten vervaardigen van volledig gepersonaliseerd overzichten. Dat schept niet alleen duidelijkheid maar voorkomt ook mogelijke juridische geschillen. Volledige en transparante communicatie op het gebied van arbeidsvoorwaarden met werknemers draagt bij aan tevredenheid op alle fronten. Medewerkers willen, nu meer dan ooit, weten waar ze staan bij: ziekte, arbeidsongeschiktheid, overlijden en pensioneren. Bovendien willen ze weten wat Levensloop, WIA, de Zorgwet, in euro’s uitgedrukt, voor hen betekent. Sterker nog werknemers kunnen nu nog beter de regeling(en) op waarde schatten.

Expertise

Het professioneel communiceren en begrijpelijk informeren is een vak apart. Dit geldt zowel op het gebied van pensioen als arbeidsvoorwaarden. Kennis en inlevingsvermogen is een vereiste. Een groot pluspunt is dat heldere informatievoorziening en een uitgestippeld communicatiebeleid veel vragen voorkomt. Met als resultaat dat de eigen afdeling P&O of mensen die zich met dit onderwerp bezighouden ontlast worden.

Indien u een voorbeeld PBS ter inzage wenst te ontvangen nodig ik u uit dat in een mailbericht kenbaar te maken via: info@humanbenefits.nl

Frank van Straalen

Human Benefits (HB)

www.humanbenefits.nl