met HR vacatures & het beste HR forum

Wat aanwezig per vestiging bij arbeidsinspectie en wat aanwezig bij hoofdvestiging?

Hallo mede HRM-ers!

Een oud collega ondernemer belde mij over een kleine mededeling. Bij hem is de arbeidsinspectie op bezoek geweest inzake controle personeelsgegevens. Hij moest hierbij bij schoolgaande/minderjarige jeugd een lesrooster kunnen overleggen om aan te kunnen tonen dat de nodige rusttijden van toepassing zijn. Volgens hem een onmogelijke opdracht overigens.

Ook moest hij arbeidscontracten en id bewijzen direct ter inzage kunnen aanbieden. Voor het niet kunnen aantonen van de handhaving van arbeidstijdenwet heeft hij een boete gekregen.

Nu werken wij met een avondvulploeg van 17.00 uur tot 21.00 met jongeren vanaf 16 jaar. Moet ik dan lesroosters kunnen overleggen? En wij hebben een hoofdvestiging waar P&O is en daar worden alle contracten, kopieen ID bewijzen, stageovereenkomsten etc. bewaard. Is het verplicht om dit per vestiging te kunnen overleggen of kan een bedrijfsleider de persoon van de arbeidsinspectie naar mij doorverwijzen?

Alvast bedankt voor het meedenken!

Aantal keer bekeken: 41

▶ Plaats een reactie

Reacties op dit bericht

Permalink Reactie geplaatst door Leo Bonefaas on 4 januari 2011 at 2:23pm

Hallo Angela, in de Arbeidstijdenwet is voor 16- en 17-jarigen (jeugdigen) geregeld dat de schooltijd gelijkgesteld is aan arbeidstijd. De werkgever is verantwoordelijk voor de naleving daarvan. Hij moet dus wel op de hoogte zijn van de schooltijden om ervoor te kunnen zorgen dat door de combinatie schooltijd+arbeidstijd geen overtreding ontstaat. Hoewel schoolroosters een goede mogelijkheid zijn om op de hoogte te zijn is er geen sprake van een registratieplicht daarvan voor de werkgever. Hieronder geef ik aan welke instructie de inspecteur van de Arbeidsinspectie heeft:

Nagaan hoeveel uren de direct betrokken jeugdige(n) onderwijs plegen te hebben. Deze uren moeten bij de door de betreffende werkgever op die dag geregistreerde gewerkte uren worden opgeteld. Het spreekt voor zich dat het
onderzoek naar de “lesuren” niet hoeft plaats te vinden als alléén op niet
schooldagen (de zaterdag) wordt gewerkt of als er slechts enkele uren op een
schooldag wordt gewerkt.

Nagaan of de begin- en eindtijdstippen van de arbeidsuren een risico vormen voor de rusttijdbepaling of het verbod van nachtarbeid. Als het resultaat van dat onderzoek een werkdag van meer dan 9 uren oplevert, arbeid tijdens “nachturen” (tussen 23.00 en 06.00 uur) of een
dagelijkse rusttijd korter dan 12 uur, is er een kans op overtreding en zal de inspecteur meer willen weten van de schooltijden.

Bij die avondvulploeg die je noemt lijkt mij weinig kans op overtreding!

Voor de overige gegevens die je noemt lijkt mij een lijst met namen en geboortedata in eerste instantie voldoende voor de nevenvestiging en kunnen de volledige gegevens op de hoofdvestiging worden nagevraagd.

Groet, Leo

▶ Beantwoorden

Permalink Reactie geplaatst door Bibian Oude Egberink on 4 januari 2011 at 3:34pm

Beste Angela,

voor wat betreft de controle op ID-bewijzen geldt dat als er een hoofdvestiging alwaar de personeelsadministratie zich bevind mag je ze hiernaar doorverwijzen, ten minste als het gaat om de controle of de werknemers ten tijde van de indiensttreding een geldig ID-bewijs hebben. Wanneer je op de vestiging uitzendkrachten aan het werk heb moet je echter van hen op de vestiging wel een kopie ID-bewijs hebben.

En uiteraard mag de Arbeidsinspectie de werknemers zelf vragen naar hun ID-bewijs; iedereen dient deze altijd bij zich te hebben.

groet,

Bibian

▶ Beantwoorden

Permalink Reactie geplaatst door Leo Bonefaas on 4 januari 2011 at 3:52pm

Goede aanvulling, Bibian, ik heb trouwens nog een aanvullinkje op mijn eerdere reactie.

Als een jeugdige in de vulploeg tot 21.00 uur werkt, dan kan het zijn dat, wanneer ze op die dag of de volgende dag ook het eerste lesuur hebben (kan soms 08.15 of 08.30 zijn), ze geen 12 uur dagelijkse rusttijd hebben in 24 uur. En als die vulploeg op zaterdag ook tot 21.00 doorgaat dan is er tot het eerste lesuur op maandag geen 36 uur in 7 x 24 uur voor de wekelijkse rust. Het blijft puzzelen, hoor.

Groet, Leo