Slim thuiswerken - haal meer uit je thuiswerkdagen!

Het is inmiddels een ‘hot item: ‘Het Nieuwe Werken’. De meest simpele omschrijving is: tijd en plaats onafhankelijk werken (uiteraard alle digitale aspecten daar gelaten). In de praktijk komt het veelal neer op wat vaker thuis werken of op een flexwerkplek. De voordelen zijn duidelijk: thuiswerken is goed voor het milieu, kostenbesparend en de medewerker wordt niet afgeleid door collega’s of ellenlange vergaderingen. Thuiswerken zou een bijdrage kunnen leveren aan het HR beleid: meer tevreden en productievere medewerkers kunnen immers het gevolg zijn.

Effectief thuiswerken vergt echter wel wat voorbereiding en discipline. Hoe krijgen de medewerkers het voor elkaar om thuis geconcentreerd en gemotiveerd te blijven? En hoe krijg je het lijnmanagement zover dat zij inzien dat de medewerker écht zijn/haar werk wel afkrijgt (lees; voldoende uurtjes maakt) als je niet in zijn gezichtsveld aanwezig zijn?

Hier volgen een paar slimme thuiswerktips. Deze kunnen worden gecommuniceerd aan de werkvloer. Maar waarschijnlijk werk je als HR professional ook regelmatig thuis, dus doe er je voordeel mee!

Bedenk of thuiswerken bij je past
Ben je iemand die moeite heeft zichzelf aan te zetten tot werken en ontbreekt het je aan discipline? Niets om je voor te schamen, je bent niet de enige voor wie thuiswerken niet weggelegd is.

Onderhandel
Maak duidelijke afspraken met je leidinggevende: onder welke voorwaarden zou je werkgever het thuiswerken kunnen faciliteren? Welke werkzaamheden binnen jouw takenpakket zijn geschikt voor thuiswerk? Spreek af welke resultaten wenselijk en haalbaar zijn. Informeer, om scheve gezichten te voorkomen, ook je collega’s over de gemaakte afspraken.

Creëer een fijne werkplek
Richt een hoek of kamer speciaal in om te werken. Zorg dat je je er lekker voelt, dus zorg voor goede ventilatie, voldoende licht en een prettige inrichting. Het voordeel van een aparte ruimte is dat je je beter kunt concentreren op je werk en bovendien letterlijk de deur dicht kunt doen na je werkdag. Zo scheid je werk en privé.

Maak duidelijke afspraken met je gezin
Thuis werken betekent niet dat je tegelijkertijd fulltime voor je kinderen kunt zorgen. Zorg dat deze niet in de buurt zijn als je je moet concentreren. Spreek ook af dat je huisgenoten niet te pas en te onpas je werkplek binnen lopen. Je kunt wel afspreken om samen te lunchen natuurlijk.

Maak een planning
Werk je vaak thuis, maak dan een vaste weekplanning. Bijvoorbeeld: plan vast de maandag voor administratie, dinsdag voor acquisitie, etc. Doe de rest van de week hier niets meer aan, maar bewaar het voor die momenten. Dit geeft je de rest van week rust!

Stel doelen
Plan elke avond de dag van morgen. Wat is belangrijk, wat moet ik echt gedaan hebben? Zet deze punten in je agenda als een afspraak en voer ze dan ook echt uit. Zie je op tegen een echt lastige klus? Informeer anderen (je collega’s of twitter volgers) over je voornemen. Dit brengt je sneller in beweging.

Gebruik je pauzes nuttig
Even geen zin om te werken? Thuis hoef je niet te doen alsof. Ga even afwassen, boodschappen doen of een spelletje spelen. De werktijd haalt je daarna gewoon weer in op een ander moment.

Wapen je tegen eenzaamheid
Wie veel thuis werkt, kan zich best eenzaam gaan voelen. Spreek af met vrienden, familie en kennissen. Of richt een netwerk van thuiswerkers op waarmee je regelmatig ervaringen uitwisselt. Werk je maar af en toe thuis? Geniet van de rust en het gebrek aan stoorzenders voor zolang het duur!

Ontspan
Een rustmoment doet wonderen voor je productiviteit en concentratievermogen. Neem jezelf voor op welk moment je een pauze verdient en neem die ook! Zet ook pauzes in je agenda. Als je op kantoor zit ga je toch ook met je collega’s mee lunchen? Ga bij lekker weer even in de tuin zitten, bel met een vriendin of lees een boekje.

Ik ben benieuwd naar julie ervaringen op de werkvloer.
Advies op het gebied van effectiever werken? www.tijdomtedoen.nl