Mexicaanse griep dwingt tot back-up personeelsplanning

De verwachte uitbraak van de Mexicaanse griep zet het onderwerp personeelsplanning hoog op de agenda van bedrijven en instellingen. Met een griepepidemie is de behoefte aan een efficiënte planning groter, terwijl het risico toeneemt dat de vaste personeelsplanner uitvalt. Paralax Planning Solutions, leverancier van personeelsplanningsoftware, zag hierdoor de afgelopen maanden het aantal inschrijvingen voor trainingen sterk toenemen. In de periode juli tot en met september 2009 hebben zich 35 procent meer deelnemers aangemeld voor een opleiding dan in dezelfde periode vorig jaar.

Volgens Rob Buikema, directeur van Paralax, zijn er grofweg twee oorzaken aan te wijzen voor de gestegen belangstelling: “Planning zal de komende maanden van cruciaal belang worden, als een groot deel van het personeelsbestand straks wellicht ziek thuis zit of gedwongen vanuit huis werkt om besmetting op de werkvloer te voorkomen. Alleen met een strakke, efficiënte planning kunnen werkgevers het maximale uit hun personeelsbestand halen en voorkomen dat ze al te veel productiviteitsverlies lijden.”

Een andere reden voor de stijging in de aanmeldingen is dat werkgevers de kennis van personeelsplanning willen verspreiden binnen het bedrijf. “Niet zelden komt het voor dat de personeelsplanning de taak is van één of twee medewerkers. Steeds meer organisaties zien in dat ze hiermee problemen kunnen krijgen: als veel mensen thuis zitten en de vaste planner is ook niet beschikbaar, komt het verlies aan personeelscapaciteit dubbel zo hard aan.”

Met name onder overheidsinstellingen en uitzendorganisaties is een stijging te zien in deelname aan trainingen in het gebruik van Rostar CAS, de personeelsplanningsoftware van Paralax. Buikema: “We merken dat personeelsplanning langzaam maar zeker een meer strategische rol gaat vervullen binnen veel organisaties. Het besef dat je met een efficiënte planning tijd en geld kunt besparen dringt steeds meer door in het bedrijfsleven en de (semi-) overheid. Dat de Mexicaanse griep deze bewustwording versnelt, is een geluk bij een ongeluk.”