met HR vacatures & het beste HR forum

Verantwoordelijkheden dieper in de organisatie leggen

“Ga delegeren!”

“Leer loslaten!”

“Stop met gaten dichtlopen!”

“Laat ze het zelf doen!”

Verantwoordelijkheden dieper in de organisatie leggen, welke manager wil dat niet? Wie het druk heeft, staat graag wat van zijn werk af. Maar is dit altijd wel zo effectief?

“Ik vraag om met een plan te komen en het komt maar niet!”

“Ik vraag om het zelf op te lossen, maar nu staat hij weer aan mijn bureau!”

“Ik vraag om de klant te bellen, maar zij durft het niet”

“Moet ik hier alles zelf doen?”

Aan wie kun je wat vragen zonder dat je hem of haar overvraagt?

Aan wie kun je wat vragen zonder dat het antwoord je frustreert?

Wel eens nagedacht over waarom in primitieve culturen de rolverdeling tussen man en vrouw zo manifest is? De reden is evolutionair: dat is onder die omstandigheden de rolverdeling die het meest bijdraagt aan de overleving van de soort. De één het kroost, de ander het eten. Het kan maar beter duidelijk zijn, dan lopen we elkaar niet in de weg. Zo is elke samenleving op zijn eigen manier gebaat bij een duidelijke rolverdeling.

Een voorbeeld van een verdeling van taakpatronen zijn de teamrollen die door de Britse geleerde Meredith Belbin werden onderzocht en omschreven. Hij onderscheidde acht rollen die elk staan voor kenmerkend voorkeursgedrag. Winnende teams, stelde hij vast, bestaan zelden uit de meest getalenteerde deelnemers, maar uit leden die elkaar aanvullen in gedrag en de onderlinge verschillen respecteren.

Het rollenmodel van Belbin beschrijft de ‘horizontale’ hiërarchie in een team. Ik ben ervan overtuigd dat er ook een verticale hiërarchie valt te onderkennen. Ze is gebaseerd op de kwestie wie de moeilijkste problemen oplost en wie de eenvoudigste. Die rolverdeling is essentieel om doelgericht en efficiënt te kunnen samenwerken. Hij is zo belangrijk, omdat ieder mens verschillende capaciteiten heeft en op grond daarvan in de juiste positie moet worden gebracht. Zo maken we de samenwerking maakbaar, en gaat een organisatie in elkaar steken als een horloge. Bovendien ontstaat er tegelijkertijd een groot onderling respect, omdat we weten wat we aan elkaar hebben.

Strateeg

Portfolio PMC’s managen

Leider

Ongelijksoortige processen managen

Generalist

Veranderingen, architectuur, regie, bedrijfsmodel, ondernemen

Professional

Conceptuele problemen, onderzoek, context, visie, betekenis geven, advisering

Vakspecialist

Unieke vaktechnische problemen, selectief, analyse, conclusies, resultaatgericht

Allrounder

Procedures, probleemoplossend, praktisch ingesteld, routines, communicatie

Basiskracht

Regels, punctueel, accuraat, betrokken, hulpvaardig, zorgzaam

Helper

0-problemen, gehoorzaam, betrouwbaar

WIE MIJ EEN MAIL STUURT, KRIJGT DE UITGEBREIDE ROLBESCHRIJVINGEN TOEGESTUURD.

Dit model is universeel en bestaat uit acht rollen. Acht competentieniveaus zo je wilt. De onderste vier lossen concrete problemen op, de bovenste vier de abstracte. Wie wil weten welk probleem naar wie te delegeren is, heeft hier een uitstekend hulpmiddel aan.

Rolf Baarda

www.bureaubaarda.nl

Aantal keer bekeken: 45

Lees meer HR artikelen over: Competenties, beloningsmanagement, competentiemanagement, delegeren

Laat een reactie achter

Je moet lid zijn van HRbase - grootste HR netwerk van Nederland om reacties te kunnen toevoegen!

Word lid van HRbase - grootste HR netwerk van Nederland

Reactie van Henk-Jan Vernes on 26 februari 2010 at 11:28pm: Dank je Rolf, ik ben benieuwd.
Henk-Jan

Reactie van Rolf Baarda on 26 februari 2010 at 10:16pm: Een mooie vraag Henk-Jan om in een volgende blog op in te gaan. Je hoort van mij. Rolf Baarda

Reactie van Henk-Jan Vernes on 25 februari 2010 at 11:30pm: Mooi hulpmiddel Rolf, ook de verticale hierarchie.
Wat ik me wel afvraag is, wat te doen met individuele competenties.
Door mensen in hokjes te plaatsen ga je daar nogal aan voorbij.
Is het niet zo dat persoonlijke voorkeuren en denkstijlen situatie en omstandigheden afhankelijk zijn?

Wat vind jij hiervan?

Reactie van Arjan van der Vlugt on 22 februari 2010 at 3:46pm: Goedemiddag Rolf,

Graag ontvang ik de rolbeschrijvingen.
Ik ben benieuwd hoe de component 'beweging' er in terug komt.

Hartelijke groet,
Arjan van der Vlugt
ajlvdvlugt@gmail.com

Reactie van Paul Havermans on 22 februari 2010 at 2:06pm: Dag Rolf,

Ik zou ook graag de rolbeschrijvingen van je ontvangen.
paul.havermans@kpnplanet.nl

Alvast bedankt,

Paul

Reactie van Nynke Kloosterman on 22 februari 2010 at 1:07pm: Beste Rolf,

Graag ontvang ik je rolbeschrijvingen.
n.kloosterman@kollumerland.nl

Alvast bedankt.

Vr gr
Nynke Kloosterman

Reactie van Sylvia van der Plas on 19 februari 2010 at 3:48pm: Dag Rolf,
Ik ontvang je rolbeschrijvingen graag! info@beyouloopbaancoaching.nl

Alvast bedankt!
Groet,
Sylvia van der Plas

Reactie van Marion Renes on 19 februari 2010 at 9:43am: Beste Rolf,

Heel graag! Naar info@bouwenaanteams.nl Ik ben nieuwsgierig.

Hartelijke groet, Marion Renes

Reactie van Annette Leliveld on 19 februari 2010 at 9:12am: Beste Rolf,

Ook ik ontvang graag de rolbeschrijvingen van je.

Hartelijke groet
Annette Leliveld

Reactie van René Eysink Smeets on 17 februari 2010 at 12:57pm: Beste Rolf.

Interessante bijdrage van je. Ik ben zelf bekend en al langer bezig met het Belbin-model. Jouw toevoeging van de verticale hiërarchie is een mooie en voor mij minder bekend. Daarom ontvang ik graag jouw rol- bechrijvingen. Bij voorbaat dank. Prettige dag en succes met jouw activiteiten.

Met vriendelijke groet,

René Eysink Smeets (Flame P&O-Advies)