Help - Groepen

Probleemstellingen:

Hoe maak ik een groep?
Hoe kan ik lid worden van een groep?
Kan ik een groep aanmaken terwijl ik niet de beheerder ben van HRbase?
Wie kan ik uitnodigen om lid te worden van mijn groep?
Hoe kan ik een groep verwijderen?
Moet ik lid van een groep zijn om mee te kunnen doen aan een discussie binnen de groep?
Kan ik foto’s of video’s plaatsen?
Kan ik een discussie starten in mijn groep haar forum?
Kan ik berichten aan mijn groep leden versturen?
Hoe kan ik de groepsnaam, groepsinformatie of foto wijzigen?
Kunnen groepen privé zijn?
Kan ik iemand verwijderen uit mijn groep?
Wat is het webadres van mijn groep?
Komen groepsdiscussies bij het algemene discussieforum terecht?
Hoe kan ik alle groepsleden zien?
Hoe bekijk ik de groep van iemand anders?
Van hoeveel groepen kan ik lid worden?
Hoeveel groepen kan ik maken?
Wat zijn groepsprivacy opties?
Kunnen mensen door anderen voor mijn groep uitgenodigd worden?
Kunnen mensen zich bij de groep aansluiten zonder dat ze uitgenodigd zijn?
Kan ik groepsbeheerders toevoegen?
Kan ik subgroepen of categorieën toevoegen aan de groepen?
Kan ik lid worden van een forumbericht in een groep via RSS?
Hoe kan ik een offensief bericht melden?
Kan ik zoeken naar groepen?
Hoe kan ik uitnodigingen om lid te worden van mijn groep opnieuw versturen?
Hoelang duurt het voordat ik kan zoeken naar nieuwe content?


Hoe maak ik een groep?

  1. Klik aan de rechterkant van de website, onder het kopje groepen, op “Alle groepen weergeven”
  2. Klik nu op de link rechts boven op de pagina: “een groep aanmaken”
  3. Vervolgens vul je alle informatie aan de linkerkant in onder het kopje “Groepsinformatie”.
  4. Vervolgens klik je aan de rechterkant van het scherm aan welke opties je van toepassing wil laten zijn op je groep.
  5. Druk vervolgens op “Groep aanmaken”.
  6. Nu heb je de mogelijkheid mensen uit te nodigen voor je groep. Je kunt dan de e-mail adressen handmatig invullen maar je hebt ook de mogelijkheid vanuit een adresboek te importeren. Je kunt ervoor kiezen vanuit één van de bekende webmail pakketten te importeren of vanuit outlook of een ander bekend e-mail programma. Vergeet niet een bericht toe te voegen aan de uitnodigingen!



Hoe kan ik lid worden van een groep?

Klik aan de rechterkant op de betreffende groep als die direct wordt weergegeven. Als de groep niet direct op de voorpagina staat druk je eerst op de knop “allen weergeven”. Vervolgens klik je op de betreffende groep. Vervolgens druk je rechts boven: “Word lid van TEST groep”. Als de groep privé is kan je een aanvraag voor een uitnodiging versturen aan de maker van de groep.




Kan ik een groep aanmaken terwijl ik niet de beheerder ben van HRbase?

Ja, om een groep aan te maken hoef je alleen maar lid te zijn van HRbase. Beheerders van HRbase hebben wel de mogelijkheid om het groepen aanmaken te beperken tot de beheerders. Dan is het dus mogelijk dat je niet de “Maak groep aan” knop ziet verschijnen.




Wie kan ik uitnodigen om lid te worden van mijn groep?

Je kan iedereen uitnodigen via e-mail. Uiteraard moeten ze dan wel eerst lid worden van HRbase.




Hoe kan ik een groep verwijderen?

Je kan alleen een groep verwijderen als je de maker bent van de groep. Onder “Beheerder opties” staat de link “Groep verwijderen”. Hier kun je op klikken om de groep te verwijderen. Er wordt dan nog wel om een bevestiging gevraagd.




Moet ik lid van een groep zijn om mee te kunnen doen aan een discussie binnen de groep?

Om mee te kunnen doen aan een discussie in de groep moet je lid zijn van de betreffende groep. Als je eenmaal lid bent kun je op de link “Start discussie” klikken om een discussie te start, of simpelweg reageren op een bestaande discussie.




Kan ik foto’s of video’s plaatsen?

Groepen hebben momenteel niet hun eigen foto, video en muziek sectie. Je kan dit wel toevoegen als bijlage of foto’s en video’s embedden vanaf bijvoorbeeld Youtube.




Kan ik een discussie starten in mijn groep haar forum?

Om een discussie te starten ga je naar de groep pagina en dan druk je op de link : Start een nieuwe discussie”.



Kan ik berichten aan mijn groep leden versturen?

Ja, elk lid van een groep kan een bericht sturen naar de groepsleden. Ga naar de pagina van de groep en klik op “Stuur een bericht naar de groep”.




Hoe kan ik de groepsnaam, groepsinformatie of foto wijzigen?

Ga naar de pagina van de groep. Klik vervolgens rechts boven de pagina op “Bewerk de informatie over deze groep”. Vervolgens kun je de informatie die je in de velden wijzigen en uiteindelijk, als je klaar bent met de wijzigingen, druk je op de knop “Wijzigingen opslaan”.




Kunnen groepen privé zijn?

Ja, groepen kunnen publiekelijk zijn (elk lid van HRbase kan de groep zien en content plaatsen), maar groepen kunnen ook privé zijn. In dat geval kunnen alleen genodigde leden de groep zien en content plaatsen op de groep. Deze keuze kan worden gemaakt bij het maken van een groep.




Kan ik iemand verwijderen uit mijn groep?

Ja, ga naar de groepspagina en klik op “Bewerk groepsleden” aan de rechterkant. Klik het vinkje aan voor de persoon die je wilt verbannen en druk vervolgens op de knop “Uit groep verwijderen”.




Wat is het webadres van mijn groep?

Het webadres van de groep is hetzelfde als het webadres van HRbase. Echter komt er nu /groups/GROEPNAAM achter. Dit is makkelijk om door te geven aan andere leden. Als een groep eenmaal is aangemaakt kan je het webadres niet meer aanpassen.




Komen groepsdiscussies bij het algemene discussieforum terecht?

Nee, groepsdiscussies komen alleen in de betreffende groep terecht.




Hoe kan ik alle groepsleden zien?

Op de pagina van de groep komt aan de rechterkant een sectie waar de groepsleden komen te staan. Klik op de knop “Alles weergeven” om alle groepsleden te zien.




Hoe bekijk ik de groep van iemand anders?

De groepen van andere leden worden getoond op de profielpagina van de betreffende persoon tenzij hij deze sectie heeft verwijderd.




Van hoeveel groepen kan ik lid worden?

Zoveel als je wilt.




Hoeveel groepen kan ik maken?

Er zijn geen limieten.




Wat zijn groepsprivacy opties?

Groepen kunnen open zijn voor alle leden of alleen open voor vrienden. Dit kan ingesteld worden bij het maken van de groep en kan later niet meer worden aangepast.




Kunnen mensen door anderen voor mijn groep uitgenodigd worden?

Als de groep publiekelijk is kan elk lid anderen uitnodigen om zich aan te melden bij de groep. Als je groep privé is kan alleen de beheerder van HRbase en de persoon die de groep gestart heeft anderen uitnodigen.




Kunnen mensen zich bij de groep aansluiten zonder dat ze uitgenodigd zijn?

Dit hangt af van de privacy instellingen. Voor publieke groepen geldt dat iedereen zich aan kan melden, ook zonder uitnodiging, en voor privé groepen geld dat alleen de starter van de groep mensen kan uitnodigen. Klik hiervoor bij het maken van de groep op “Alleen personen met een uitnodiging” en maak vervolgens een keuze of leden andere leden kunnen uitnodigen en of leden een uitnodiging mogen aanvragen.




Kan ik groepsbeheerders toevoegen?

Als je de starter bent van een groep kan je leden die zich bij de groep aangesloten hebben beheerder maken. ga naar de groepspagina en klik op “Bewerk groepsleden” aan de rechterkant. Klik het vinkje aan voor de persoon die je beheerder wilt maken en druk vervolgens op de knop “Maak beheerder” Je kan dit besluit weer terugdraaien door het vinkje voor de betreffende gebruiker nogmaals aan te zetten en te klikken op “Schrap beheersstatus”.




Kan ik subgroepen of categorieën toevoegen aan de groepen?

Nee, dit is momenteel (nog) niet mogelijk.




Kan ik lid worden van een forumbericht in een groep via RSS?

Ja dit is mogelijk door onderaan het bericht op de RSS link te klikken.




Hoe kan ik een offensief bericht melden?

Klik op “een probleem rapporteren” wat onder elke pagina staat. Dit geeft een melding aan de beheerder van HRbase.




Kan ik zoeken naar groepen?

Je kan naar groepen zoeken op HRbase door de zoekfunctie te gebruiken op de pagina waar de groepen worden weergegeven. Je kunt tevens de groepen sorteren in plaats van de zoekfunctie te gebruiken.




Hoe kan ik uitnodigingen om lid te worden van mijn groep opnieuw versturen?

Als je de starter bent van een groep kun je uitnodigingen om lid te worden van een groep nogmaals versturen. Ga naar je groep en klik op “bewerk groepsleden”. Klik op het “Uitgenodigd”tabblad. Zet het vinkje voor de gebruikers die nogmaals uitgenodigd moeten worden en klik op “Verstuur nogmaals uitnodiging”.




Hoelang duurt het voordat ik kan zoeken naar nieuwe content?.

In de zoekfunctie verschijnen nieuwe leden, groepen, foto’s en video’s normaal gesproken binnen twee dagen.