Draaiboek / beleid m.b.t. overlijden van medewerkers

We hopen natuurlijk allemaal dat het nooit voorkomt, maar zeker in een groot bedrijf en in organisaties met gevaarlijker omstandigheden / werkzaamheden bestaat er helaas de mogelijkheid dat medewerkers overlijden tijdens hun dienstverband, door ziektes, ongevallen of zelfs bedrijfsongevallen.

Omdat deze omstandigheden al ernstig en moeilijk genoeg zijn, is het mijns inziens noodzakelijk dat een organisatie hier zeer behoedzaam en correct mee omgaat. Dit zowel naar vrienden en familie van de overledene, als naar collega's, de organisatie en andere betrokkenen.

Om die reden ben ik begonnen om hiertoe een beleid cq. draaiboek voor onze organisatie op te stellen en kan daarbij wegens mijn - gelukkig - beperkte ervaring met deze materie, zeker hulp gebruiken.

Wie kan mij helpen aan een draaiboek / beleid over hoe om te gaan met het overlijden van medewerkers, zowel overlijden in privé omstandigheden als overlijden op het werk (wat natuurlijk extra aandachtspunten met zich meebrengt)?

Het beleid / draaiboek moet onder andere ingaan op:
- de financiële kant (payroll, verzekeringen, uitkeringen, et cetera);
- de sociale kant (ondersteunen van partner/familie/vrienden, ondersteunen van collega's en evt. getuigen en andere betrokkenen);
- de operationele kant (wat moet er geregeld worden, stopgezet worden, rouwadvertenties, et cetera);
- communicatie (met name ook belangrijk bij overlijden op het werk); &
- inspectie (bij overlijden op het werk).

Alvast bedankt!

Aantal keer bekeken: 738

Plaats een reactie

Reacties op dit bericht

wij hebben alleen vastgelegd wie de coördinatie doet, wie aansluitend geïnformeerd worden, wat te doen met bezoeken van de familie, uitvaart etc. wat te doen met bloemen/kaarten en andere uitingen. En dan heel summier dat er gekeken moet worden naar de financiële zaken.

Dus feitelijk jouw punten maar dan uitgewerkt.

Caroline
helaas een aantal keren meegemaakt.
Wie houdt contact met familie, over persoonlijke dingen op het werk naar familie brengen bv.
rouwadvertentie, bloemen e.d. alleen in overleg met familie.
idd alle verzekeringen, pensioen ed inlichten ( in principe dezelfde instanties als iemand uit dienst gaat)
communciatie is een stuk apart, communciatie intern (collega's) maar ook extern, leveranciers, klanten, e.d.
eventueel condelaeance register (?)

indien iemand overlijdt op het werk, en mensen zien het gebeuren: slachtofferhulp/bedrijfsmaatschappelijk werk inschakelen.

Vervolgens na het overlijden/begrafenis/crematie: nazorg/opvang collega's, bv door bijeenkomsten te organiseren, ruimte voor foto's kaarsen, e.d.

en vervolgens: data goed in agenda zetten voor het jaar erop!
Beste Rob,

We hebben onlangs een site in de lucht gebracht met alle mogelijke informatie over verlies en rouw op het werk: www.verliesenrouwophetwerk.nl. Hier kun je oa informatie over rouwprotocollen vinden, zowel de templates als ervaringen met het invoeren er van (zie dan onder artikelen). Veel succes met dit mooie onderwerp en bij vragen kun je ons altijd bereiken via de contactgegevens op de betreffende site.

mvg

Jakob en Leo

RSS