Vergoeding reis- en verblijfkostenvergoeding voor kennisevenement?

Hallo HR specialisten,

Hopelijk kan 1 van jullie mij helpen! Ik ben HR adviseur bij een ICT bedrijf. Binnenkort gaan een aantal consultants van ons naar een evenement van 3 dagen in Amerika. De kosten hiervoor zijn het ticket voor het evemenent, de vliegtickets, overnachtingen en een dagbudget voor eten en drinken.

Wij hebben een goede terugbetalingsregeling (2 jaar) voor de studiekostenrekening waar we de bedragen op kunnen zetten. Nu willen we de kosten voor het evenement sowieso op deze studiekostenregeling boeken, maar hoe doen we dit met de vliegtickets en de hotelkosten? Dit zijn kosten die ze sowieso moeten maken om aan het event deel te nemen. Ze vallen daarnaast niet onder studiekosten en we willen ze natuurlijk ook een beetje tegemoet komen omdat we ook blij zijn dat ze aan dit evenement deel willen nemen. Het voelt wat oneerlijk om deze kosten op hun rekening te plaatsen.

Wat is jullie mening hierover? Heb je ervaring met een vergelijkbare situatie en zo ja, wat heb je in dit geval gedaan?

Ik hoor het (heel) graag! Alvast bedankt!

Groeten Juliette

Aantal keer bekeken: 170

Plaats een reactie

Reacties op dit bericht

Waarom zou je de reiskosten niet kunnen opnemen in de studieovereenkomst? Ik doe dat wel.

RSS