In haar blog Is Personeelsplanning te lastig voor HR? schreef Marjan Bleeker dat Strategische PersoneelsPlanning een kwestie lang adem is. Makkelijker gezegd en geschreven dan gedaan. Want raken HR-professionals niet blijvend verstrikt in de planningsparadox en dus een keer uitgeteld? Is niets doen dan geen optie?

 

SPP in een notendop
In de praktijk zijn er verschillende benamingen voor strategische personeelplanning. Formatiebeleid, resource management, successionplanning en personeelsvoorziening zijn hier enkele voorbeelden van. Bij personeelsplanning gaat het erom inzicht te krijgen in de behoefte (het benodigde aantal en de soorten functies) en de beschikbaarheid van personeel in de toekomst. Wanneer er volgens de prognoses verschillen zullen ontstaan tussen de beschikbaarheid en de behoefte, zullen acties nodig zijn. Acties als werving en selectie, opleiding, kopen van organisaties, outsourcen, et cetera. zullen er toe moeten leiden dat de organisatie ook in de toekomst beschikt over voldoende en voldoende competente medewerkers.

 

Als je mij jouw e-mailadres mailt, ontvang je het artikel Niet praten, maar gewoon plannen.

 

De planningsparadox
‘Just-in-time’ personeelsvoorziening (wat strategische personeelplanning in de kern eigenlijk is) zoals hierboven beschreven klinkt misschien eenvoudig en in een markt waarbij ontwikkelingen ruim van te voren voorspeld kunnen worden, is dat ook zo. Maar in de praktijk van alle dag is het niet mogelijk om in een hand omdraai een blik goed geschoolde medewerkers open te trekken, komt de werkstroom niet gelijkmatig de organisatie binnen en is er een permanente zorg over het opvangen van piek- en ziekdruken. Zo was personeelsplanning in de jaren vijftig en zestig van de vorige eeuw nog relatief eenvoudig, omdat de personeelsinzet afgeleid kon worden van de productie en die kon op haar beurt ver vooruit (in)gepland worden. Nu ziet de wereld er totaal anders uit doordat de economie meer onvoorspelbaar is geworden en ontwikkelingen zich in een rap tempo opvolgen. Iedereen die zich bezig houdt met strategische personeelsplanning wordt dan ook geconfronteerd met de zogenoemde planningsparadox.

 

Naarmate de omstandigheden onzekerder worden, neemt de behoefte aan, door scenario’s en afgeleide planning, zekerheid toe. Echter, deze toenemende onzekerheid maakt het toepassen van planningsmethodieken en betrouwbare en valide scenario’s steeds moeilijker, zo niet onmogelijk.

 

Is niets doen dan geen optie?
Nee, ondanks deze paradox is het beter om de toekomst in te schatten en het proactief handelen hierop af te stemmen, dan maar afwachten wat er gebeurt. Want dan geldt: ‘zij die wachten, zijn altijd te laat’. Dan worden organisaties (onaangenaam) verrast door invloeden binnen en buiten de organisatie. Personeelsplanning dwingt organisaties om lange(re) termijn kwantitatieve en kwalitatieve personeelsvraagstukken in een vroegtijdig stadium te beantwoorden.

 

Maar is het niet zo dat als je minder praat en gewoon plant, je adem overhoudt?

Aantal keer bekeken: 2612

Laat een reactie achter

Je moet lid zijn van HRbase - grootste HR netwerk van Nederland om reacties te kunnen toevoegen!

Word lid van HRbase - grootste HR netwerk van Nederland

Reactie van Vanessa on 4 maart 2013 at 12:54pm

Hallo
Kan ik het artikel ontvangen? vanessa.verfaillie@eandis.be
Alvast dank!
Vanessa

Reactie van Wim Rietveld on 28 februari 2013 at 3:29pm

Ha Jacco,
Graag het genoemde artikel, wim@rietveldpersoneelsmanagement.nl,
Met dank!
Wim

Reactie van Rebecca Deurhof on 19 februari 2013 at 5:01pm

Mijn emailadres is overigens r.deurhof@vsh.nl

Reactie van Rebecca Deurhof on 19 februari 2013 at 5:01pm

Hallo Jacco, graag ontvang ik je artikel over dit onderwerp. Alvast bedankt. Groeten, Rebecca Deurhof

Reactie van Chantal Vorstenbosch on 14 februari 2013 at 4:54pm

Beste Jacco,

Graag ontvang ik je artikel op cvorstenbosch@gom.nl

Hartelijk dank!
Chantal

Reactie van Sandra Helbers-van Orselen on 12 februari 2013 at 3:35pm

Hoi Jacco,

Ik ontvang graag het artikel 'Niet praten, maar gewoon plannen'.
Je kan het sturen naar svorselen@westvoorne.nl

Bedankt!

Vriendelijke groet,
Sandra Helbers-Van Orselen

Reactie van Richard L.S. Dark on 12 februari 2013 at 10:49am

Beste Jacco,
Graag ontvang ik je artikel: Niet praten, maar gewoon plannen, op Richard.L.S.Dark@gmail.com

Reactie van Ernstjan Kats on 12 februari 2013 at 8:25am

Beste Jacco,
Graag ontvang ik je artikel: Niet praten, maar gewoon plannen, op ernstjankats@gmail.com
vriendelijke groet,
Ernstjan

Reactie van Henny van Leusden on 11 februari 2013 at 9:33pm

Dag Jacco,

Graag ontvang ik het artikel.
Mijn emailadres is: info@shepherdservices.nl

Bij voorbaat mijn dank

m.vr.groet

Henny

Reactie van Debbie van Motman on 11 februari 2013 at 9:29pm

Beste Jacco,
Graag het artikel mailen naar d.van.motman@gmail.com. Ik zit nu midden in een onderzoek naar SPP dus ben benieuwd!
Groetjes,
Debbie